دورة حياة المشروع: مراحلها وأهميتها وطرق تطويرها

كيف تتحول الأفكار إلى مشاريع ناجحة؟ هل تبحث عن خارطة طريق واضحة تساعدك على إنجاح مشروعك وتحقيق حلمك؟ فهم دورة حياة المشروع هي الركيزة الأولى لنجاح مشروعك، وهي أكثر من مجرد مراحل متسلسلة، إنها منهجية متكاملة تضمن تحقيق أهدافك بأقل قدر من المخاطر.
سنستكشف معًا مراحل دورة حياة المشروع وأهميتها، وكيف يمكنك تطويرها لتناسب احتياجات مشروعك الخاصة. ستتعرف على الأسرار التي تجعل المشاريع الناجحة تتحقق، وستكتسب الأدوات التي تمكنك من تحقيق أقصى استفادة من مواردك. استعد لاكتشاف كيف يمكنك تحويل مشاريعك من مجرد أفكار إلى إنجازات ملموسة من خلال فهم دورة حياتها.

ما هي دورة حياة المشروع؟ 

دورة حياة المشروع هي مجموعة المراحل التي يمر بها أي مشروع من البداية حتى الانتهاء، وهي ممارسة لا غنى عنها لتحقيق الأهداف الإنتاجية بكفاءة وفعالية، حيث يعمل كخريطة طريق تمكّن مديري المشاريع من التخطيط والتنفيذ ومراقبة المشاريع بطريقة منظمة، وعادةً ما تتضمن دورة حياة المشروع عددًا من العناصر وهي؛ البداية، التخطيط، التنفيذ، المراقبة والمراجعة والإغلاق.

وتعتمد تفاصيل دورة حياة المشروع على نوع المشروع وحجمه وتعقيده، وهناك أنماط ومنهجيات مختلفة لدورة حياة المشروع، مثل النموذج الشلالي التقليدي، ونموذج أجايل، ونموذج Adaptive، والنموذج المختلط، وكلاً من هذه النماذج يمكن أن يتضمن مراحل إضافية أو تفاصيل مختلفة عن الآخر، ومع كون إدارة المشاريع علم حقيقي يَعتمد عليه في كثير من الأحيان نجاح مشروعك، فإن إتقانها وتعلمها ضرورة لكل من يعمل في مجال العمل الحر، سواء كانت الإدارة هي مجال دراسته الأساسية، أو استعان بعدد من الدورات التعليمية ليكون بدء مشروعه على أسس منهجية وعلمية سليمة.

مراحل دورة حياة المشروع

دورة حياة المشروع تتكون من مراحل متسلسلة لتحقيق أهدافه بفعالية. تبدأ بمرحلة البداية حيث يُحدد فريق العمل فكرة المشروع وأهدافه، تليها مرحلة التخطيط التي تشمل تحديد المهام والجداول الزمنية. يأتي بعدها التنفيذ، حيث ينفذ الفريق المهام المحددة. يليها مرحلة المراقبة والمراجعة لتتبع التقدم وتعديل الخطة إذا لزم الأمر. تُختتم الدورة بمرحلة الإغلاق حيث يُنهى المشروع رسميًا. استفد من منصة بكه لتعلم المزيد حول هذه المراحل وإدارة المشاريع بفاعلية.

مثلها مثل مراحل عملية إدارة المشاريع الخمسة، تتكون دورة حياة المشروع من مجموعة من المراحل المتسلسلة التي تهدف إلى تحقيق أهداف المشروع بفاعلية، هذه المراحل تشمل:

1. مرحلة البداية Initiation

مرحلة البداية Initiation وهي أولى مراحل دورة حياة المشروع، وفيها يحدد مدير المشروع مع فريق العمل فكرة المشروع، ثم يلتقي بالعملاء وأصحاب المصلحة لمعرفة أهدافهم من المشروع واحتياجاتهم وما هو مهم بالنسبة لهم.

كما يقوم مدير المشروع بعمل دراسة جدوى للمشروع وإنشاء ميثاقًا له وتحديد أدوات إدارته، وبناءً على ذلك يتم تحديد أهداف المشروع ونتائجه المرجوة، والمخاطر والقيود التي قد تواجهه، ونطاق المشروع وفقًا للمواعيد النهائية والموارد المتاحة.

وتُختتم مرحلة البدء بإخراج ميثاق المشروع والذي يحتوي على معلومات متعلقة بالغرض من المشروع والتكلفة المُقدرة والموارد المطلوبة ومعالمه ومعايير نجاحه، ليكون بمثابة أول تعريف رسمي للمشروع.

كما يضع مدير المشروع في هذه المرحلة سجلًا خاصًا بأصحاب المصلحة، والذي يتضمن معلومات عن جميع أصحاب المصلحة ممن تربطهم علاقة مباشرة أو غير مباشرة بالمشروع سواء كانوا أفراد أو منظمات. والهدف من مرحلة البدء هو التأكد من تلبية المشروع لاحتياجات المنظمة، وتوافق احتياجات أصحاب المصلحة وفرق العمل مع معايير نجاح المشروع طوال دورة حياته.

تبدأ هذه المرحلة بتحديد الفكرة، واحتياجات العملاء، وأهداف المشروع، ونطاقه، والمستفيدين منه، وكذلك يتم تقدير الميزانية الأولية وجدوى المشروع والفوائد المحتملة منه.

ويؤكد خبراء مؤسسة بكه القائمين على تدريس  دورة مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM®) على ضرورة الالتفات إلى أهمية المرحلة وكيفية ارتباطها بالمراحل التالية من المشروع:

ما أهمية مرحلة بدء المشروع؟

يقول خبراؤنا أن أهمية هذه المرحلة تكمن في أنها تحدد مسار المشروع وتضمن فهمًا مشتركًا بين جميع الأطراف المعنية. فعندما يتم رسم ملامح المشروع بشكل صحيح وتحديد أهدافه بوضوح، يصبح من السهل التخطيط للمراحل اللاحقة وتنفيذها بفعالية.

كيف ترتبط مرحلة بدء المشروع بالمراحل الأخرى؟

يضيف خبراؤنا أن مراحل التخطيط والتنفيذ والإغلاق بشكل كبير على مخرجات مرحلة البدء. فبدون وجود خطة مشروع واضحة ومحددة الأهداف، يصبح من الصعب إدارة المشروع وتوجيهه نحو النجاح.

*الصورة مقتطفة من منهج دورة مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM®

تود أن تتعلم كيفية إدارة مرحلة بدء المشروع من الصفر؟

إذا كنت تتطلع إلى اكتساب المعرفة والمهارات اللازمة لمباشرة مرحلة بدء مشاريعك بنجاح، فإن دورة "شهادة®CAPM النسخة الحديثة - دورة مساعد معتمد في إدارة المشاريع" هي الخيار الأمثل لك.  ستتعلم في هذه الدورة الشاملة كل ما تحتاجه لإتقان مرحلة بدء المشروع، 

بدءًا من تحديد نطاق المشروع ووضع ميثاق المشروع، ووصولًا إلى إدارة أصحاب المصلحة والتواصل معهم بفاعلية.

2. مرحلة التخطيط Planning

في مرحلة التخطيط للمشروع، يتم تخطيط جميع المهام التي يتعين على أعضاء الفريق القيام بها من أجل تحقيق الهدف العام من المشروع، إذ يقوم مدير المشروع بالتعاون مع فريق العمل في إنشاء التصميم وتقدير الميزانية وإعداد قائمة المهام والجداول الزمنية.
وتشهد هذه المرحلة قيام مدير المشروع بتوزيع الأدوار والمسؤوليات على أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، ويضع الصيغ النهائية لنطاق المشروع وفقًا للموارد المتاحة وأولويات العملاء.
ويقوم فريق عمل المشروع بوضع الوثائق الأخرى للمشروع مثل خطة المشروع والتي تشمل هيكل تقسيم العمل ومدة كل مهمة وتاريخ بدايتها ونهايتها.
كما يضع الفريق خطة إدارة الاتصالات والتي توضح كيفية التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة، إضافة إلى خطة تخصيص الموارد التي تحدد مدى توافر الموارد خلال دورة حياة المشروع بأكملها.

في هذه المرحلة يتم التخطيط لكيفية تحقيق أهداف المشروع وإنشاء خطة مشروع شاملة، بما في ذلك المهام والجداول الزمنية وتخصيص الموارد واستراتيجيات إدارة المخاطر.

وكما هو وارد في الصورة التالية المقتطفة من منهج دورة مساعد معتمد في إدارة المشاريع ®CAPM فإن خطة المشروع هي بمثابة خارطة طريق شاملة ترسم مسار المشروع من البداية إلى النهاية. فهي تحدد الأهداف، وتوزع المهام، وتضع الجداول الزمنية، وتقدر الميزانية، وتحدد معايير النجاح.

ويورد المنهج الأسباب التي تجعل خطة المشروع أساسية:

• توضيح الرؤية: تحدد أهداف المشروع بوضوح وتضع معايير النجاح.
• تحديد المهام: تحدد الخطوات اللازمة لتحقيق الأهداف وتوزيع المسؤوليات.
• إدارة الموارد: تضمن الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة سواء كانت مالية أو بشرية.
• مراقبة التقدم: تتيح تتبع سير العمل واكتشاف أي انحرافات مبكرًا.

هل ترغب في تعلم كيفية إعداد خطة مشروع فعّالة؟ هل تريد اكتساب المهارات اللازمة لإدارة مشاريعك بنجاح؟ إذا كان جوابك نعم، فنحن ندعوك للانضمام إلى دورتنا الشاملة: "شهادة®CAPM النسخة الحديثة - دورة مساعد معتمد في إدارة المشاريع". ستتعلم في هذه الدورة كل ما تحتاج لمعرفته حول خطط المشاريع، وكيفية استخدامها لتحقيق أهدافك.

3. مرحلة التنفيذ Execution

تُعد مرحلة التنفيذ هي أهم مراحل المشروع، ففيها ينفذ فريق المشروع المهام التي تضمنتها خطة المشروع، ويتولى مدير المشروع إدارة كل مهمة وكافة جوانب إنجاز المشروع من أجل ضمان إبقاءه على المسار الصحيح.
وفي مرحلة التنفيذ، يتم إسناد جميع المهام لأعضاء الفريق عن طريق برنامج إدارة المشاريع الذي يستخدمه مدير المشروع، وهي الأدوات التي تساعد أيضًا على تسهيل عمليات إدارة المشاريع وتحسينها.
ويقوم مدير المشروع في هذه المرحلة بإنشاء بعض الوثائق المهمة ومنها أوامر العمل ومحاضر الاجتماعات ووثائق ضمان الجودة، مع مراعاة تسهيل التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة والذين قد يرغبون في إجراء تحديثات أو الإطلاع على التقارير المرحلية.
تتضمن هذه المرحلة تنفيذ خطة المشروع الفعلية، حيث يتم تنفيذ المهام، ويتم إنتاج التسليمات وفقًا للمواصفات المحددة مسبقًا.

4. مرحلة المراقبة والمراجعة Monitoring and Control

تُعد مرحلة المراقبة والرصد مهمة طوال دورة حياة المشروع نظرًا لدورها في ضمان تقدم المشروع ضمن النطاق والميزانية والجدول الزمني المحددين، إذ يستند فريق المشروع إلى خطته في تتبع التقدم المُحرز فيه باستخدام مختلف المقاييس.

ويتتبع فريق المشروع مدى تقدم المشروع عن طريق مراجعة الوقت المُستغرق في تنفيذ المهام، ومراجعة قوائم التحقق من الجودة وسجلات الإنفاق ووثائق إدارة التغيير.

وتلعب هذه المرحلة دورًا بارزًا في رصد مدى تقدم المهام، ومنها يقوم مدير المشروع بإبلاغ أصحاب المصلحة بحالة المشروع، كما تبرز المخاطر والمشكلات التي تهدد المشروع حتى يتسنى لمدير المشروع بالتعاون مع فريق العمل وضع الاستراتيجيات التي تخفف من حدة تلك المخاطر.

في هذه المرحلة يتم تتبع التقدم في تنفيذ الخطة والتحقق مما إذا كان المشروع يسير وفقًا لها بشكل سليم، حيث يتم مراقبة التقدم مقابل خطة المشروع، ويتم إجراء تعديلات حسب الحاجة، تضمن هذه المرحلة أن يبقى المشروع على المسار الصحيح وفقًا القواعد المحددة مسبقًا.

5. مرحلة الإغلاق Closure

وهي آخر مراحل دورة حياة المشروع، وفيها ينتهي فريق العمل من جميع المهام المطلوبة، ويقوم مدير المشروع بإغلاق المشروع رسميًا عن طريق تقديم النتائج النهائية، وإنهاء الاتفاقات والالتزامات، والإفراج عن جميع الموارد المُستخدمة فيه.

وتختلف الوثائق التي يُعدها مدير المشروع في هذه المرحلة باختلاف حالة المشروع وسبب إغلاقه والذي قد يكون نتيجة الانتهاء من المشروع أو إنهائه أو إلغائه، وتلك الوثائق هي محاضر الاجتماعات وتقارير الإغلاق الأخرى، وأيًا كانت حالة المشروع؛ يتعين على المدير إبلاغ أصحاب المصلحة بها.

ومما يتعين على مدير المشروع القيام به في هذه المرحلة هو استنتاج الدروس المستفادة من وثائق المشروع ومعرفة الأخطاء وأفضل الممارسات، من أجل الاستفادة من تلك المعلومات في المشاريع المستقبلية. في المرحلة الأخيرة مرحلة الأغلاق يتم إنهاء المشروع رسميًا، وتُسلم التسليمات النهائية للمسئولين، وغالبًا ما يتم إجراء مراجعة ما بعد المشروع لتقييم النتائج واستخلاص الدروس المستفادة وأوجه لتحسين الممكنة.

ويصيغ خبراء مؤسسة بكه القائمون على تدريس  دورة PMP المعتمدة مفهوم إغلاق المشروع بأسلوب شيق فيقولون:  "إغلاق المشروع ليس مجرد نهاية، بل هو تتويج لرحلة زاخرة بالتحديات والنجاحات. إنه المرحلة التي يتأكد فيها مدير المشروع من تحقيق الأهداف المرجوة وتوثيق كل خطوة في هذا المسار. 

يبدأ هذا الفصل الأخير بتقييم شامل لنتائج المشروع، سواء كانت مبهرة أو مخيبة للآمال، فكل نتيجة تحمل دروسًا قيمة.  ثم تأتي عملية جمع وتنظيم كل وثيقة ومعلومة، كأنها أرشيف يحفظ قصة المشروع للأجيال القادمة. ولا ينتهي الأمر عند هذا الحد، بل يتعداه إلى استخلاص الدروس المستفادة، التي تشكل بوصلة ترشد المشاريع المستقبلية نحو النجاح.

وبعد هذا الاستعراض الشامل، يأتي دور التقرير النهائي، الذي يروي قصة المشروع بأسلوب واضح وموجز. ويأتي بعد ذلك الحصول على تقييم العميل وتوقيعه على استلام المشروع، كختم رسمي يؤكد رضا جميع الأطراف. ولا يغفل مدير المشروع عن الجوانب المالية والقانونية، فيحرص على إتمام كل الإجراءات اللازمة لضمان حقوق جميع المعنيين.  وأخيرًا، تأتي لحظة تسليم المشروع للمستفيدين، كهدية ثمينة تحمل في طياتها ثمرة جهود فريق العمل وتفانيهم."

* الصورة مقتطفة من منهج دورة ®PMP بالعربي - دورة إدارة مشاريع احترافية معتمدة.

اقرأ أيضًا: أساسيات إدارة المشاريع.

ملخص دورة حياة المشروع

ونجد موجز ما ذكرناه في الصورة التالية المقتطفة من منهج دورة ®PMP بالعربي - دورة إدارة مشاريع احترافية معتمدة. تُعتبر دورة حياة المشروع بمثابة خارطة طريق لمديري المشاريع، ترشدهم عبر الخطوات الأساسية لإنجاز المشروع بنجاح من بدايته وحتى نهايته. وتنقسم هذه الدورة إلى خمس مراحل مترابطة، تُعرف أيضًا بمجموعات العمليات الخمس، وهي: 

1. البدء، 
2. والتخطيط، 
3. والتنفيذ، 
4. والمراقبة/التحكم، 
5. وأخيرًا الإغلاق. 

وتُمثل كل مرحلة من هذه المراحل مجموعة من العمليات المتسلسلة والضرورية التي يجب إتمامها بدقة لضمان تحقيق المشروع لأهدافه المحددة. تتناول دورة ®PMP بالعربي - دورة إدارة مشاريع احترافية معتمدة كل مرحلة على حدة بالتفصيل المفضي إلى الإتقان وشمولية الدراية بدورة حياة المشروع Project Life cycles. 

 المهارات والكفاءات التي ستكتسبها من دورة إدارة المشاريع الاحترافية بالعربي: 

يساعد الخبير المعتمد الذي سيقدم هذه الدورة باللغة العربية المهنيين على تطوير مجموعة من المهارات والكفاءات، مثل: 

• إتقان مراحل دورة حياة المشروع
• إدارة فرق العمل بديناميكية أكثر 
• مهارات التواصل بفاعلية 
• التفكير التحليلي 
• مهارة اتخاذ القرارات 
• مهارات التفاوض 

أهمية دورة حياة المشروع

تمثل دورة حياة المشروع الهيكل الزمني والتسلسلي لكيفية تنظيم وتنفيذ المشاريع، وفهم أهمية دورة حياة المشروع يساعد على تحقيق أهدافه بفاعلية وكفاءة، وهنا نلقي نظرة على أهمية هذه الدورة:

1. توجيه عملية التخطيط

تمتد دورة حياة المشروع من مرحلة التخطيط الأولية إلى إنجاز المشروع، ووجود هيكل زمني محدد يساعد على توجيه وتحديد أنشطة التخطيط بشكل أفضل، حيث يتم تحديد أهداف المشروع، وتحديد المهام، وتخصيص الموارد، حتى الوصول لمرحلة مراقبة التنفيذ ونهاية المشروع، ويتم كل ذلك بشكل أكثر فعالية عند وجود دورة حياة واضحة.

2. التخطيط وإدارة الموارد

تمكن دورة حياة المشروع من تحديد الموارد المطلوبة في كل مرحلة، وهذا يشمل الموارد البشرية والمالية والمواد والوقت، وعملية التوجيه هذه تؤدي إلى التخصيص الصحيح للموارد داخل المشروع، حيث يمكن تقليل فاقد الموارد وتحسين كفاءة كافة العناصر.

3. تقليل المخاطر وإدارة الانحرافات

تساعد دورة حياة المشروع على تحديد المخاطر المحتملة في مراحل مبكرة، مما يمكن من اتخاذ إجراءات وقائية لتقليل تأثيرها، كما تمكن من رصد الانحرافات عن الخطة المحددة واتخاذ تدابير تصحيحية فورية لضمان استمرارية التقدم باتجاه الأهداف.

4. توفير التواصل والشفافية

تسهم دورة حياة المشروع في توفير هيكل واضح لعملية التواصل بين أعضاء الفريق المختلفين، مما يجعل عملية التواصل أكثر فعالية وشفافية.

تطوير دورة حياة المشروع Project Development Lifecycle

تطوير دورة حياة المشروع تشير إلى عملية تعديل وتحسين هيكل وتسلسل المراحل التي يمر بها المشروع خلال دورة حياته، هذا التطوير يتم بهدف تلبية احتياجات مشروعات متنوعة ومتغيرة، وضمان أن المنهجية المستخدمة تتناسب بشكل أفضل مع طبيعة وأهداف المشروع.

كما أن دورة حياة المشروع تتطور ليتمكن المسئولين عن أي المشروع من التعامل مع تحديات مختلفة تواجهها المشاريع، سواءً كانت تحديات في التكنولوجيا، أو التغيرات في المتطلبات، أو تعقيدات في البيئة التنظيمية والثقافية.

يهدف تطوير دورة حياة المشروع إلى جعل المنهجية أكثر مرونة وقابلية للتكيف، وذلك من خلال تضمين أفضل ممارسات من مختلف النماذج والمناهج في دورة واحدة. على سبيل المثال، قد يتم تطوير دورة حياة المشروع لتضمين مفاهيم من المنهجية المجتمعية (Agile) مع النموذج التقليدي (Waterfall)، وهذا ما يعرف بالنموذج المختلط (Hybrid)، هذا النموذج يسمح للمشروع بالاستفادة من التكيف السريع والتفاعل مع متطلبات في الوقت نفسه، كل هذا مع الحفاظ على بعض الهياكل والتخطيط الدقيق من النماذج التقليدية.

التطوير يمكن أن يتضمن أيضًا تعديلات في المراحل المحددة وتغييرات في تسلسلها، وهذا يعني أنه يمكن تعديل أو إعادة ترتيب المراحل بناءً على تعقيدات المشروع ومتطلباته الفريدة. بشكل عام، يسعى التطوير في دورة حياة المشروع إلى:

1.  تحسين كفاءة إدارة المشروع.
2.  تقليل المخاطر.
3.  ضمان تلبية أهداف المشروع بشكل أفضل.

ما هي منهجيات إدارة المشاريع المختلفة:

كما ذكرنا في تطوير إدارة المشروع أنه مع تقدم مفهوم إدارة المشاريع، تم تطوير العديد من النماذج لدورة حياة المشروع، وتهدف هذه التطورات إلى تلبية احتياجات المشروعات المتنوعة. هذه التطورات أطلق عليها مناهج إدارة المشروعات حيث يتميز كل منهج من هذه المناهج بسمات محددة مفيدة لنوعية مشاريع محددة.

حيث تلعب مناهج إدارة المشاريع دورًا حاسمًا في توجيه مسار المشاريع ودورات حياتها، فيما يلي تحليلًا لدورة حياة المشروع ضمن منهجيات إدارة المشاريع المختلفة:

1- منهجية أجايل Agile - المنهجية المجتمعية

المنهجية المجتمعية (أجايل) لإدارة المشروع تعتمد على التفاعل المستمر مع العملاء وتسليم قيمة فورية من خلال تقسيم المشروع إلى دورات قصيرة ومتكررة تعرف بالسبرنت sprint أو الإيتيريشن iterations. يتميز هذا النهج بالمرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات المستمرة في متطلبات المشروع والبيئة المحيطة، وأهم النقاط المميزة لهذا المنهج:

أ- التفاعل مع العملاء

في نهج أجايل يكون التفاعل مع العملاء مستمر مما يؤدي لفهم أعمق لاحتياجات العملاء وتوقعاتهم، ويتم التسليم الفوري للقيمة في كل مرحلة من مراحل المشروع، بدلاً من انتظار الانتهاء الكامل للمشروع، مما يسمح للعملاء بالاستفادة من القيمة المضافة بشكل أسرع.

بـ - تقسيم المشروع إلى اسبرينتات

تنقسم المشروعات في المنهجية المجتمعية إلى دورات قصيرة تعرف بالسبرنت، حيث في كل دورة يتم تحديد مجموعة من المهام والأهداف لتنفيذها، وتشجع منهجية أجايل على التعاون الوثيق بين أعضاء الفريق، مما يساهم في زيادة الكفاءة والإبداع.

يفيد  خبراء مؤسسة بكه القائمين على تدريس  دورة مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM®) بأن الاسبرينتات هي دورات عمل قصيرة ومحددة زمنيًا، تتراوح عادة بين أسبوع واحد وأربعة أسابيع. خلال كل اسبرينت، يركز الفريق على إنجاز مجموعة محددة من المهام المخطط لها مسبقًا، مما يضمن تحقيق تقدم ملموس في كل مرحلة من مراحل المشروع.

ويوجز خبراؤنا فوائد تقسيم المشروع إلى اسبرينتات في النقاط التالية:

• زيادة المرونة: يسمح تقسيم المشروع إلى اسبرينتات بتعديل الخطط وتكييفها مع المتغيرات التي قد تطرأ خلال المشروع.
• تحسين التركيز: يساعد تحديد مهام محددة لكل اسبرينت على تركيز جهود الفريق وتحقيق أهداف واضحة.
• تعزيز التعاون: يشجع العمل في اسبرينتات على التعاون الوثيق بين أعضاء الفريق، مما يعزز روح الفريق ويحفز الإبداع.
• تسريع وتيرة العمل: تقسيم المشروع إلى مراحل أصغر وأكثر قابلية للإدارة يساهم في تسريع وتيرة العمل وتحقيق نتائج سريعة.
• تحسين جودة المنتج النهائي: يسمح العمل في اسبرينتات بتقييم مستمر للتقدم المحرز وتطبيق التعديلات اللازمة، مما يؤدي إلى تحسين جودة المنتج النهائي.

*الصورة مقتطفة من منهج دورة مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM®

شهادة نعتز بها من أحد طلاب بكه وتزكيته لجودة المحتوى المقدم في دورة CAPM، بما يضمن إلمام الدارسين بكل ما يحتاجونه بأبسط الأساليب وأجداها:

ج - التكيف مع التغيرات 

التكيف مع التغيير يعتبر جزءًا أساسيًا من المنهجية المجتمعية، حيث يمكن تعديل المتطلبات والخطط خلال السبرنت بناءً على التغييرات في البيئة أو احتياجات العملاء، والاستفادة من التعلم المستمر عن طريق تحليل الأداء بعد كل دورة واستخلاص الدروس المستفادة وتجنب الأخطاء المتكررة.

لذا المنهجية المجتمعية تهدف إلى تحقيق تقدم سريع وتسليم قيمة للعملاء من خلال التفاعل المستمر والتكيف مع التغييرات.

2- المنهجية التكيفية Adaptive

منهج التكيف في إدارة المشروعات هو نهج يركز على القدرة على التعامل مع التغيرات والتحديات الطارئة أثناء تنفيذ المشروع، هذا النهج يساعد فريق إدارة المشروع على الاستجابة السريعة والمتقنة بفعالية لأي تغييرات غير متوقعة دون التأثير سلبًا على تقدم المشروع، أهم خطوات هذه المنهجية:

أ- تقييم الأوضاع المستمر

تقييم الوضع الجديد حيث يقوم المسؤولون عن المشروع بتقييم التحدي الجديد الذي ظهر، وتقدير مدى تأثير هذا التحدي على جدول العمل والموارد المتاحة، واستعراض الخيارات المتاحة لحل المتغير والتحدي الطارئ.

بـ - تعديل الخطة وفق المتغيرات الجديدة

اتخاذ القرار للتصرف مع المتغير الجديد، وتنفيذ القرار الجديد والتعديل في الخطة وجدول الأعمال، ومراقبة التأثير بينما يتم تنفيذ القرار، وهل تسير الأمور كما هو مخطط، أم أن هناك ضرورة لإجراء تعديلات أخرى؟

ج - إعادة ضبط المسار

ضبط المسار إذا لزم الأمر، حيث يتم إجراء تعديلات إضافية للمشروع لضمان استمرار تقدمه بشكل ناجح رغم التحديات. لذا فالفكرة الأساسية في منهج التكيف هي التعامل مع المتغيرات بروح إيجابية وتعديل مسار المشروع بناءً على الظروف الجديدة لضمان تحقيق أهدافه بنجاح.

3- المنهجية المختلطة - Hybrid

النهج المختلط لإدارة المشروعات يتميز بقدرته على الدمج بين عناصر من المنهجيات المختلفة للوصول للنموذج الأمثل للمشروع بما يتوافق مع متطلباته ومع ما يحقق أعلى نجاح للمشروع.

وتعتبر المنهجية المختلطة نموذج يقدم حلاً مخصصًا لكل مشروع على حدا، مما يتيح للمؤسسات استغلال مزايا المنهجيات المختلفة، واختيار الأصلح من كل منهج لصناعة منهجية متفردة لمشروع محدد، ويمكن لمديري المشروعات ضبط التوازن بين المراحل المنظمة والدورات التكرارية وفقًا لمتطلبات المشروع الفريدة.

4- المنهجية التقليدية - الشلال - Waterfall

المنهج التقليدي أو ما يطلق عليها الشلالية Waterfall هي المتعارف عليها والتي يجرى تطبيقها بشكل طبيعي عندما لا يتم اختيار منهج مغاير لمشروع محدد، وهذه المنهجية تعمل على مراحل تسلسلية يجب أن تكتمل كل مرحلة قبل بدء المرحلة التالية في مسارًا خطي من البداية إلى الإغلاق، مع التركيز على التخطيط الشامل الجيد قبل التنفيذ.

وعلى الرغم من أن المنهجية التقليدية توفر استقرارًا طوال فترة حياة المشروع، ولكنها قد تكون أقل قابليةً للتكيف مع تغير ظروف المشروع الطارئة والتغيرات السريعة، لذا تفضل في المشاريع المستقرة طويلة الأمد بدرجة أكبر.

مسار عملي معتمَد ينطلق بك على طريق النجاح في إدارة المشاريع:

بعد أن تعرفت على دورة حياة المشروع، هل تود الانخراط في مسار عملي معتمَد ينطلق بك على طريق النجاح في إدارة المشاريع؟ إذا كانت إجابتك نعم، فانضم الآن إلى دورة "شهادة®CAPM النسخة الحديثة - دورة مساعد معتمد في إدارة المشاريع" واحصل على شهادة CAPM المعتمدة من معهد إدارة المشاريع PMI، الشهادة العالمية التي تثبت كفاءتك في إدارة المشاريع وفقًا لأفضل الممارسات العالمية.

ستتعلم في هذه الدورة الشاملة:

• أساسيات إدارة المشاريع: ستكتسب فهمًا عميقًا لمفاهيم إدارة المشاريع وأدواتها وتقنياتها، مما يمكنك من تطبيقها بثقة في مشاريعك الخاصة.
• دورة حياة المشروع: ستتعرف على مراحل دورة حياة المشروع بالتفصيل، وكيفية إدارة كل مرحلة بفعالية لتحقيق أهداف المشروع.
• أدوات إدارة المشاريع: ستتعلم كيفية استخدام الأدوات والتقنيات المختلفة لإدارة المشاريع، مثل مخطط جانت، وتحليل المخاطر، وإدارة الجدول الزمني.
• أفضل الممارسات في إدارة المشاريع: ستتعرف على أفضل الممارسات في إدارة المشاريع، وكيفية تطبيقها لتحقيق النجاح في مشاريعك.

هذه الدورة ليست مجرد دورة تدريبية، بل هي بوابة نحو الاحترافية في إدارة المشاريع.

انقر هنا للتسجيل الآن!

المزيد من دورات إدارة المشاريع المعتمدة:

 تساعدك الدورات التدريبية على اكتساب معرفة عميقة والإلمام بأحدث الممارسات والأدوات والاستراتيجيات وتعلم أهم المهارات بمجال إدارة المشاريع للاحتراف فيه، وتقدم لك بكه العديد من دورات إدارة المشاريع المعتمدة دوليًا والتي تشمل ما يلي:

• دورة إدارة المحافظ MoP
• دورة إدارة البرامج والمحافظ P3O
• دورة إدارة البرامج MSP
• دورة إدارة التغيير المرن AgileShift
• دورة PRINCE2
• دورة PRINCE2 Agile
• دورة PMI-SP إدارة جدولة المشاريع
• دورة إدارة المخاطر MoR

في النهاية ندرك أهمية فهم دورة حياة المشروع كأساس لنجاح أي مشروع وكونها المسار الذي يرشدنا خلال تخطيط المشروعات، ويمهد الطريق نحو تحقيق أهدافنا وتلبية تطلعات المستثمرين والعملاء. لذا فإن الاهتمام بتعلم إدارة المشروعات وكذلك المنهجيات المختلفة هو رأس مال هام يجب أن يتحلى به العاملون في أي مشروع، عن طريق الدراسة والمعرفة بالدورات التعليمية المتقنة، والمعرفة الأكيدة لأدوات النجاح لضمان نجاح المشروع.